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Santé et cliniques

L’accueil d’une clinique gère en même temps les appels, les messages et les patients qui se présentent sans rendez-vous. Un appel manqué peut signifier un rendez-vous manqué. L’IA peut aider pour la prise de rendez-vous, les rappels et les formulaires d’accueil, tandis que les questions médicales restent toujours entre les mains de votre personnel.

Ce sont des applications possibles, fondées sur des difficultés courantes, et non une liste d’anciens clients. Lorsque nous exploitons un système similaire en service, nous le montrons.

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Difficultés courantes

  • Les appels restent sans réponse aux heures de pointe et en dehors des heures d’ouverture.

  • Prendre et modifier des rendez-vous demande de nombreux échanges de messages.

  • Les patients remplissent les mêmes informations d’accueil sur papier, puis le personnel les ressaisit.

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Solutions d’IA possibles

  • Assistant de rendez-vous

    Un assistant sur WhatsApp ou au téléphone qui peut prendre et modifier les rendez-vous, et envoyer des rappels aux patients, lorsque votre système de réservation le permet.

    Automatisation du service client →
  • Suivi des appels manqués

    Lorsqu’un appel est manqué, le patient peut recevoir un message lui proposant de l’aide ou un créneau de rendez-vous.

    Automatisation du service client →
  • Accueil patient numérique

    Les patients remplissent un court formulaire avant leur visite, et les informations sont préparées pour vérification par le personnel.

    Automatisation des processus métier →
3

Comment cela pourrait fonctionner

  1. Un patient envoie un message ou appelle pour prendre rendez-vous.
  2. L’assistant consulte les créneaux disponibles et propose quelques options.
  3. Une fois que le patient a confirmé, le rendez-vous est enregistré et un rappel est envoyé avant la visite.
  4. Toute question médicale ou urgente est transmise directement au personnel de la clinique.
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Systèmes qui pourraient être connectés

  • WhatsApp Business
  • Système téléphonique
  • Logiciel de prise de rendez-vous ou de gestion des patients
  • Agenda
  • Rappels par SMS ou e-mail
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Points d’attention

  • L’assistant ne doit pas donner de conseils médicaux, et des règles claires sont nécessaires pour le transfert vers le personnel.
  • Les informations des patients sont sensibles et doivent être traitées selon vos règles de confidentialité et de protection des données.
  • L’assistant ne doit accéder qu’à ce dont il a besoin, comme les créneaux de rendez-vous disponibles.
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Voir un exemple similaire

Aucune étude de cas vérifiée n’est encore publiée pour ce secteur.

Produit en service

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