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Automatisation du service client

Répondez à chaque demande, même après la fermeture

Sur WhatsApp, sur votre site web et au téléphone, des assistants répondent aux demandes courantes, enregistrent chacune d’elles et prennent les rendez-vous. Les conversations qui nécessitent une personne sont transmises à votre équipe, avec tout l’historique.

Les problèmes qu’elle résout

  • Les messages arrivent tard le soir, et personne ne répond avant le lendemain matin.

  • Nous manquons des appels aux heures de pointe et pendant les jours fériés.

  • Des prospects se refroidissent, car les relances dépendent de la mémoire de quelqu’un.

Cas d’usage typiques

  • Assistant WhatsApp et site web

    Répond en quelques secondes sur votre numéro professionnel ou votre site web, traite les questions courantes et enregistre chaque demande.

  • Agent vocal

    Répond au téléphone en dehors des heures d’ouverture et aux heures de pointe, pose quelques questions à l’appelant et prend le rendez-vous.

  • Processus de rendez-vous et de demandes

    Inscrit le rendez-vous dans votre agenda et crée une tâche de suivi, pour qu’aucune demande ne soit oubliée.

  • Transmission à votre équipe

    Transmet les réclamations et les demandes inhabituelles à une personne désignée, avec la conversation jointe. Le client n’a pas à tout réexpliquer.

Comment nous la mettons en œuvre

  1. 1Recenser vos demandesNous listons les demandes que vous recevez le plus souvent et convenons d’une bonne réponse pour chacune.
  2. 2Connecter vos canauxNous relions votre numéro WhatsApp Business, le chat de votre site web ou votre ligne téléphonique à votre agenda et à votre CRM.
  3. 3Définir la transmissionNous décidons quelles conversations vont à quelle personne, et ce qui se passe en dehors des heures de travail.
  4. 4Lancer et améliorerNous lançons le service et examinons avec vous de vraies conversations. Pendant 90 jours, nous corrigeons gratuitement tout défaut.

Ce dont nous avons besoin de votre part

  • Votre numéro WhatsApp Business, votre site web ou votre ligne téléphonique
  • Vos questions fréquentes avec les réponses validées, vos prix et vos horaires d’ouverture
  • Un accès à votre agenda ou à votre système de réservation
  • Les employés désignés pour reprendre les conversations, et leurs horaires de travail

Bon à savoir

  • Il traite les demandes courantes ; les réclamations, les négociations et les cas inhabituels vont à votre équipe.
  • Il ne remplace pas votre équipe : quelqu’un doit être disponible pour reprendre les conversations transmises.
  • Il ne peut proposer que les créneaux libres dans votre agenda ou votre système de réservation. Cet agenda doit donc être tenu à jour.

Délais

Les assistants WhatsApp et site web demandent généralement 2 à 4 semaines. Pour les agents vocaux, le périmètre est défini après une consultation gratuite.

La solution en pratique

Kitchen Display pour une chaîne de restaurants Kitchen Display · Live orders F Kitchen Display Branch 2 · Dinner service All 6 New 2 Cooking 2 Ready 2 19:42 Live #1046 Delivery 00:48 2× Chicken shawarma 1× Fattoush 2× Mint lemonade Less ice Start cooking #1045 Pickup 01:35 1× Mixed grill 1× Hummus 1× Saffron rice Start cooking #1043 Delivery 06:12 3× Falafel wrap No onions 1× Fries 3× Ayran Mark ready #1042 Table 4 08:40 1× Lamb kabsa 2× Lentil soup 1× Kunafa After mains Mark ready Running long #1041 Pickup 11:05 2× Beef burger 2× Fries Picked up #1040 Delivery 12:30 1× Family platter 1× Tabbouleh Picked up Escalations 2 From chatbot Order #1039 Messenger · 2m ago Cancellation Can I cancel? It’s late. Flagged for staff Resolve Call Order #1044 Messenger · 5m ago Manager I’d like to talk to a manager. Flagged for staff Resolve Call Resolved today 5 #1031 · Refund issued #1027 · Address fixed
Produit en service

Kitchen Display pour une chaîne de restaurants

Le chatbot Messenger d’un client prend les commandes et les envoie directement sur un écran en cuisine. Les annulations et les demandes pour le responsable sont transmises au personnel, qui s’en charge.

Image : un dessin avec des données de démonstration, pas une capture d’écran.

Voir le projet →
Détails techniques (pour les lecteurs techniques)
  • Canaux : WhatsApp Business, chat du site web, Facebook Messenger et téléphone.
  • Agents vocaux : la reconnaissance vocale transforme les paroles de l’appelant en texte, et la synthèse vocale lit la réponse à voix haute pendant l’appel.
  • Arabe, y compris le dialecte du Golfe, anglais et français, avec changement de langue possible au cours d’une même conversation.
  • Qualification et réservation : des questions prédéfinies sont posées avant que le rendez-vous soit inscrit dans votre agenda ou votre système de réservation.
  • Transfert à une personne : la transcription complète et les informations déjà recueillies sont transmises à un membre de l’équipe.
  • Enregistrement dans le CRM : chaque demande est enregistrée avec sa source et une tâche de suivi.

Discutez de votre projet avec Firasa

Dites-nous ce que vous voulez améliorer. Lors d’un appel gratuit de 30 minutes, nous vous dirons honnêtement si cette solution vous convient.