تخطَّ إلى المحتوى
  1. الرئيسية
  2. الحلول

ردّ على كل استفسار، حتى بعد ساعات الدوام

يجيب المساعدون على واتساب وموقعك الإلكتروني والهاتف عن الاستفسارات الروتينية، ويسجّلون كل استفسار، ويحجزون المواعيد. أما المحادثات التي تحتاج إلى شخص، فتصل إلى فريقك ومعها سجلها كاملاً.

تصوّر توضيحي

المشكلات التي يحلّها

  • تصل الرسائل في وقت متأخر من الليل، ولا يرد عليها أحد حتى صباح اليوم التالي.

  • تفوتنا المكالمات في أوقات الذروة وأيام العطل.

  • يفقد العملاء المحتملون اهتمامهم لأن المتابعة تعتمد على أن يتذكرها أحدنا.

حالات استخدام شائعة

  • مساعد واتساب والموقع الإلكتروني

    يرد خلال ثوانٍ على رقم عملك أو موقعك الإلكتروني، ويجيب عن الأسئلة الشائعة، ويحفظ كل استفسار.

  • الوكيل الصوتي

    يرد على الهاتف بعد ساعات الدوام وفي أوقات الذروة، ويطرح على المتصل بعض الأسئلة، ثم يحجز الموعد.

  • سير عمل المواعيد والاستفسارات

    يحجز الموعد في تقويمك، وينشئ مهمة متابعة، حتى لا يُنسى أي استفسار.

  • التحويل إلى فريقك

    يحيل الشكاوى والطلبات غير المعتادة إلى شخص محدد، ومعها المحادثة، فلا يضطر العميل إلى إعادة قصته.

كيف ننفّذه

  1. 1حصر استفساراتكندوّن الاستفسارات الأكثر تكراراً لديك، ونتفق على رد مناسب لكل منها.
  2. 2ربط قنواتكنربط رقم واتساب للأعمال، أو محادثة موقعك، أو خط هاتفك، بتقويمك ونظام CRM لديك.
  3. 3الاتفاق على التحويلنحدد أي المحادثات تذهب إلى أي شخص، وما الذي يحدث خارج ساعات الدوام.
  4. 4الإطلاق والتحسيننطلق الخدمة، ونراجع معك محادثات حقيقية، ونصلح أي خلل مجاناً لمدة 90 يوماً.

شاهده عملياً

شاشة المطبخ لسلسلة مطاعم Kitchen Display · Live orders F Kitchen Display Branch 2 · Dinner service All 6 New 2 Cooking 2 Ready 2 19:42 Live #1046 Delivery 00:48 2× Chicken shawarma 1× Fattoush 2× Mint lemonade Less ice Start cooking #1045 Pickup 01:35 1× Mixed grill 1× Hummus 1× Saffron rice Start cooking #1043 Delivery 06:12 3× Falafel wrap No onions 1× Fries 3× Ayran Mark ready #1042 Table 4 08:40 1× Lamb kabsa 2× Lentil soup 1× Kunafa After mains Mark ready Running long #1041 Pickup 11:05 2× Beef burger 2× Fries Picked up #1040 Delivery 12:30 1× Family platter 1× Tabbouleh Picked up Escalations 2 From chatbot Order #1039 Messenger · 2m ago Cancellation Can I cancel? It’s late. Flagged for staff Resolve Call Order #1044 Messenger · 5m ago Manager I’d like to talk to a manager. Flagged for staff Resolve Call Resolved today 5 #1031 · Refund issued #1027 · Address fixed
مشروع لعميل

شاشة المطبخ لسلسلة مطاعم

يستقبل روبوت المحادثة على Messenger لدى أحد عملائنا الطلبات، ويرسلها مباشرة إلى شاشة المطبخ. أما الإلغاءات وطلبات التواصل مع المدير فتُحال إلى الموظفين لمعالجتها.

الصورة: رسم توضيحي ببيانات تجريبية، وليست لقطة شاشة.

شاهد المشروع →

تفاصيل عملية

ما نحتاجه منك
  • رقم واتساب للأعمال، أو موقعك الإلكتروني، أو خط هاتفك
  • أسئلتك الشائعة مع الردود المعتمدة، والأسعار، ومواعيد العمل
  • صلاحية الوصول إلى تقويمك أو نظام الحجز
  • أسماء الموظفين الذين يتسلّمون المحادثات، وساعات عملهم
المدة الزمنية

يستغرق إعداد مساعدي واتساب والموقع عادةً من 2 إلى 4 أسابيع. أما الوكلاء الصوتيون فنحدد نطاقهم بعد استشارة مجانية.

من المفيد أن تعرف
  • يتعامل مع الاستفسارات الروتينية. أما الشكاوى والمفاوضات والحالات غير المعتادة فتذهب إلى فريقك.
  • لا يحل محل فريقك، إذ يجب أن يكون أحدهم متاحاً لتسلّم المحادثات المحالة.
  • لا يقترح إلا الأوقات التي يُظهرها تقويمك أو نظام الحجز متاحة، لذا يجب أن يبقى التقويم محدَّثاً.
تفاصيل تقنية (للقرّاء التقنيين)
  • القنوات: واتساب للأعمال، ومحادثة الموقع، وFacebook Messenger، والهاتف.
  • الوكلاء الصوتيون: تحوّل تقنية التعرّف على الكلام (Speech recognition) كلام المتصل إلى نص، وتقرأ تقنية تحويل النص إلى كلام (Speech synthesis) الرد بصوت مسموع أثناء المكالمة.
  • العربية بما فيها اللهجة الخليجية، والإنجليزية والفرنسية، مع التنقل بين اللغات في المحادثة نفسها.
  • تأهيل العميل والحجز: تُطرح أسئلة محددة مسبقاً قبل تسجيل الموعد في تقويمك أو نظام الحجز.
  • التحويل إلى شخص: يُرسَل نص المحادثة كاملاً والتفاصيل التي جُمعت حتى تلك اللحظة إلى أحد الموظفين.
  • التسجيل في CRM: يُحفظ كل استفسار مع مصدره ومهمة متابعة.

ناقش مشروعك مع فراسة

أخبرنا بما تريد تحسينه. في مكالمة مجانية مدتها 30 دقيقة، سنخبرك بصراحة إن كان هذا الحل مناسباً لك.